「AI失業」が怖いなら、まずはその「紙の請求書」をやめてみよう

「数年後、AIに自分の仕事が奪われるのではないか…」連日ニュースを賑わす生成AIの進化を見て、そんな漠然とした不安を抱えていませんか？

その恐怖心は、決して間違っていません。しかし、ただ怯えて立ち止まっているだけでは、本当に淘汰されてしまいます。

ピンチはチャンスです。怖いなら、今すぐテクノロジーを「使う側」に回りましょう。 といっても、いきなり高度なAIプログラミングを学べと言っているわけではありません。今日からできる、ごく身近な「1歩」からでいいのです。

1. AIの前に、まずは「身近な不便」をテクノロジーで解決する

例えば、毎月末の請求書業務。いまだに印刷して、三つ折りにして、切手を貼って郵送していませんか？

これを「PDFにしてメールで送る（またはクラウドツールを使う）」だけに変えてみてください。

あるいは、「大量のFAX送信」の業務。「FAX送信中は電話回線が塞がってしまって、お客様からの電話に出られない…」と不便を感じていませんか？これも、インターネットFAXやクラウド受注システムに変えるだけで、通信コストも削減でき、電話の機会損失も防げます。

これらはすべてが「AI」というわけではありません。しかし、既存のテクノロジー（DX）を使って不合理を解決するという点では、AI活用の立派な「第一歩」なのです。

「AIに仕事を奪われる人」とは、AIそのものに負けるのではありません。 「AI（新しい技術）を使って、効率よく仕事をする人間」に負けるのです。

「うちは昔からFAXと郵送だから」と思考停止してしまう組織は、今後登場するあらゆる便利なAIツールも拒絶してしまうでしょう。逆に、「メール請求書にしてみたら便利だった！」という成功体験を積んだ組織は、「次はAIを使って議事録を自動化してみようか」と、変化へのハードルがどんどん下がっていきます。

怖いからこそ、小さなテクノロジーに触れて「なんだ、便利で怖くないじゃないか」と実感することが大切です。

「うちみたいな小さな会社が、請求書をメールにしたくらいで何が変わるんだ」そう思うかもしれません。

しかし、日本企業の99.7%は中小企業です。その一つひとつの現場で、「無駄な手作業」や「意味のないアナログ業務」がテクノロジーに置き換わり、浮いた時間で「人にしかできない価値ある仕事」に集中できたらどうなるでしょうか？

長らく低迷してきた日本の労働生産性は、間違いなく底上げされます。あなたの会社が踏み出す「小さなDXの1歩」は、日本の「失われた30年」を取り戻すための、確実で偉大な1歩なのです。

AI時代を生き抜くために必要なのは、高度なITスキルではなく、「今日から少しだけやり方を変えてみる」という勇気です。

ピンチはチャンス。まずは、目の前にある「紙の請求書」や「FAX」から、テクノロジーの力で手放してみませんか？

「何からデジタル化していいか分からない」「小さな1歩の踏み出し方を教えてほしい」という経営者様・ご担当者様は、『経理の健康診断』へご相談ください。AI時代に負けない、強いバックオフィス作りをサポートします。